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会社の仕事でマクロを組むのはズル?事務作業の効率化に意見さまざま

 




1 :本多工務店φ ★:2009/11/08(日) 10:37:47 ID:???
「マクロを組んで作業するのは実力ではないですか?」――

Q&Aサイト・OKWaveに投稿された、マクロを組んで事務処理作業をしたところ、職場の同僚にズルをしていると怒られたという書き込みが話題になっています。

マクロとは、表計算ソフトなどの操作手順を自動化したプログラムのこと。

Excelなどを使う際にこれを組んでおくと、単純な繰り返し作業をすぐに終わらせられたりします。


質問したユーザーも、このマクロを用いて手早く事務処理作業を終えていたようですが、そこで職場の先輩から言われたのは、

「仕事が早いというのは同じ環境でどれだけ間違いがなく効率よく作業ができるか」



「マクロを組むのはズルをしているのと同じ」

などの言葉だったとのこと。


「業務をどう効率よくして作業をするかを考え実践するのも仕事のうちだと思うのですが、私の考えは間違ってますか?」

というこのユーザーの言葉に対して、OKWaveでは、それに賛同して、マクロを組めない先輩が妬んでいるのではないかとする意見も見られました。

ただし一方で、自分だけがマクロを使うのではなく、職場の同僚や上司にマクロの必要性を広め、職場の業務全体の効率化を目指すべきという指摘をしていた人が多かったのも印象的です。

質問者にとっても職場にとっても最良の形で解決が為されるのが望まれます。

ソース:はてなブックマークニュース
http://b.hatena.ne.jp/articles/200911/553

ソースのソース:OKWave
マクロを組んで作業するのは実力ではないですか?
http://okwave.jp/qa5419623.html?ans_count_asc=20


6 :名刺は切らしており2009/11/08(日) 10:44:44 ID:F5XW0tpq
字を記憶しろってよな

オレの司はさにそれ

記憶だが情報処理ってのはまだ伸びる分野でマクロ組めたほがいにきまってる


7 :名は切らしておりまして2009/11/08(日) 10:45:36 ID:8ahDWc+t
itを使なが、より高度なitを批とは・・・


10 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 10:47:55 ID:dr4WsbKn
マクロがズルって…

こういう奴ってどこの会社にもいるよな…


一つ上の上司に説得して、他の仲間にも賛同を得て実績で見せつけるべきだろうな。


12 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 10:48:28 ID:3LF9T4FA
あほだなあ。そんなことしたら人減らされるだけだってのがわからんのか。


13 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 10:48:50 ID:mUxdt79b
日本の職場は労働価値説が根強いよなあ

苦労そのものには何の価値も無いっちゅうのにw

こんな考え方だから生産性が低い


14 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 10:49:07 ID:EJsv/bg7
マクロを組むのも実力のうち。


16 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 10:49:11 ID:RLwZwbH0
すげえな、みんなに広めてくれよ、というのが上司(先輩)の仕事だと思うが。




17 :名切らしておりまして:2009/11/08(日) 10:49:19 ID:1P1pHrKL
マクロのほう間違いなくていいだろ

マクロが間違ってるとか、クロ作るに時間がかってるならもか


18 :名刺はらしてして2009/11/08(日) 10:50:18 ID:1P1pHrKL
ロ使ったことを秘密にればよかんだ


20 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 10:50:20 ID:3NySwLGz
過程より結果が大事。

同じ物ができるなら、ミスがなく早くできるほうがいい。


25 :切らしておりまして:2009/11/08(日) 10:52:41 ID:wTO+zhcD
ロを使えない人に対差別

てか


28 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 10:54:01 ID:C/9jF1OQ
言い方だよな

先輩を持ち上げつつマクロを先輩にも試してもらってもらうってのがベストじゃないか?

先輩が旧型の屑ってことは始めからわかってたはずだから対応を誤ったな


31 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 10:54:37 ID:n4WW0Fff
なにこの上司

公務員脳?


36 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 10:56:01 ID:OgGX3vyQ
楽をする努力を惜しむな。


37 :名刺は切らしおりまして:2009/11/08(日) 10:56:02 ID:bQzpeFfR

「お、これ。こんな事るんへぇ、マクていうのも勉強しようかぁ。」


悪い先輩
何こ?ふざんなよ。こんなもんズろ。こいぞやめろ!


38 :名刺は切らておりまし2009/11/08(日) 10:56:08 ID:wTO+zhcD
は言え勝手マク社内に蔓延ると別のアプへの切り替なくなるだよ


49 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:00:37 ID:i9CtjTQJ
炊飯器で飯を炊く時代にかまどで飯を炊かねば実力でないと逝ってるようなもので、実力かどうかはともかく、ズルではない。


50 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:00:47 ID:9AGFnrkt
マクロにミスがあった時の責任問題とかもからむから

やるなら職場で統一したほうがいいな。


52 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:02:30 ID:pxBDOVPo
ITものはその後の保守までついてくるから単純にマクロ広められるほど簡単じゃないのよ。

ショートカットキーとか便利なフリーソフトの紹介とか、保守がついてこないやつなら安心して広められるけどさ。


53 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:02:33 ID:WWikJ9JP
仕事の内容が見えなくなるという不具合もある。

それに今の時代、仕事の流れができていればコストダウン自体は簡単にできるし専門の会社はいくらでもある。

完成度を高めることなんてたいした問題じゃないしマクロよりエレガントな方法で仕上げる人もいるだろう。

コストダウンよりも商売を創造して売上を生み出すことが難しい。


56 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:04:03 ID:AgaszSeH
ヘタにこういうことすると、自分以外にはできない仕事が生まれて不在の時の引継もできず、ワークフローがむちゃくちゃになる。

が、だれでもできるようにインターフェースを工夫しておけば職場のヒーローになれる可能性もある。

勝手に能率を上げることで労働強化するのは自分の首を絞めるようなものだという意見もあったが、職場の生産性を挙げれば長期的には会社のためにもなるし自分の給料にもはねかえってくるんだから。


64 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:06:44 ID:bcEndA9r
社会保険庁の時間当たりのキーパンチ数とか思いだしたわ

どっかの天下り団体とか公務員の職場じゃないの?


66 :名刺は切ておりまして:2009/11/08(日) 11:08:01 ID:wPiifl7t
の中では、マロ組めるのはなんだけど、何か1便ロ作るたんびに、内掲版で公開しすよ。

マクロを一人だけで使っているのがんでは





73 :刺はしておして:2009/11/08(日) 11:10:39 ID:dHpKAV75
>>66
問題があった場合んぶ責しつる危険があから、周囲撒くのもどかと


70 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:08:35 ID:dHpKAV75
こういうのちのち、仕事量を自ら増やすような勝手な効率化は自殺行為だと思う人はたぶん現役社会人

カッコイイと感じたり喝采を叫ぶのは学生くらいだな


78 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:12:33 ID:amlYOWmt
>>70
でも、あんまり調子こいてるとクラウドで外注されちゃうよ。

経営者・若手連合 vs 古参社員で、ほどほどの綱引きにしないと。


75 :名刺は切おりまして:2009/11/08(日) 11:12:06 ID:zR6tMMb7
>1
普通はそれを見ていいな俺も覚えようってなんだけどな


79 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:12:46 ID:6LDWE3Aq
このレスが気に入った。新しい方法を覚えない人多いよね。


皆が賛同する意見ばかりなのでここで反対意見を あなたのために

私もかれこれ20年前に同じ状況におかれました。非常に後悔しています。

結論は、あなたが相当高い地位にいなければその場の仕事のやり方に併せた方がいいということです。人のねたみは理屈を超えています。


私はそのとき日本一の旅行会社の地方支店にいました。そのときPCやワープロが使える社員は20人ぐらいいる支店社員のなかでは一人だけでした(業務端末は別)

皆が旅程や複雑な見積もりを手書き手計算の上ワープロで清書するという時代に一人でワープロ直打ち、LOTUS123 で見積もり計算をしていました。約1年ほど、先輩社員と同じように仕事をして行った決断でした。

企画書はそのとき少し高かったmacintosh のノートで作成し、絵を使った企画書がそのときかなり目新しかったために大きな契約をとっていたものでした。

仕事の効率も上がり皆がサービス残業してる時に一人だけ7時ぐらいに帰れるようになりました。よくわからない報告書を作成するために日曜日にサービス出勤することはありませんでした(時間外は全部サービス残業でしたので)


するとやはりでてきたのが一人で帰っている、仕事をしていないという文句です。結果ではなく、皆と同じ仕事をしているかどうかで判断されたのでしょう。 

皆がきれいな手書きの報告書や予算報告だったのにきれいなワープロ書きでだしたのも勘に触ったのかもしれません(現在では普通のことですが)。


次の教訓は、「○○使い」になってしまうということです。

その後人事異動で違う県の地方支店に配属されました。

そのときに初めてインターネット対応のパソコン(懐かしい響きだ)が1台はいりました。地方間の業務報告等をするために配置されたものです。(日本一の旅行会社、それも情報を扱う会社としてはとても遅かったように思います)

その頃でも当然の要にword exelも一緒に導入され、私は普通のようにつかっていたところ、困った事が。

営業マンはそんな機械はつかえなくてもいい、お客さんを捕まえてこそ価値があるとでも思っている先輩社員がこぞって相談に来はじめたのです。

相談されるだけ良いとおもっていましたが、度をこえていました。

自分の仕事をしているときに「かな入力ができない」「合計があわない」と頻繁にこられればかなり応えます。

そういう社員は質問しても覚えようとはしません。次第にexelの表組、会議報告書の”清書”など、明らかに自分が面倒だから持ってきたような雑務が増えて行ったのです。その職場では一番若い社員なのでウムも言わせず従わされたわけです。


他社員もsum関数さえ覚えれば格段に作業効率があがるとわかっているのに覚えようともしませんでした。なぜなら「使い捨てexel使い」にたのんでしまえばいいのですから。

PCをつかえるエキスパートな(笑)社員ではなく単なる「使い捨てexel使い」「使い捨てword使い」の誕生です。


仕事をする上では、その仕事集団の能力に応じた仕事をするのが一番ではなかったかと思いました。あなたの場合はまだそこまでいっていませんがあまりVBの利点を言い過ぎると、単なる「使い捨てVB使い」になっちゃいますよ。


81 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:14:00 ID:A9Tun3f8
効率化して今まで5人必要な仕事を1人で出来るようにしたとして、4人は無職になるじゃん。

それでいいの?


89 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:16:26 ID:f7AWEmWR
>>81
効率化しないと長期的には競合に仕事を取られてもっと多くの人が無職になるんじゃね


94 :名刺は切らしておりまて:2009/11/08(日) 11:18:57 ID:a8l6ZCg3
>>89
いやOA化んだためピストが要なった事のとおり、率化すると職が減らさだよ

働者の手この手で抵抗たほうがい

そもも事務コストなん全体たいしたことない

そんとこて事故起こすりも、り上げを上げたほうが


98 :名刺はしておりまし:2009/11/08(日) 11:20:56 ID:t1K2QKkf
>>94
抵抗とこ「業善のためのコン猿」とい需要が生稿まれるだけと。w


100 :名刺は切らておりまして2009/11/08(日) 11:21:33 ID:a8l6ZCg3
>>98
の目線だろ

業員の目線じゃないよ


104 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:22:46 ID:t1K2QKkf
>>100
うん、だから「無駄な抵抗はやめて、おとなしく自己研鑽しなさい」と。


84 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:15:08 ID:t1K2QKkf
>>70
単純作業の繰り返しによる勤務時間の浪費を喜ぶのはダメリーマンだろ。

最近の基幹職群には業務改善の意識がMUSTとして求められるもの。


87 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:16:11 ID:BnWFZtPL
年功序列企業に転職したが計算書が手書きだった

データベースも無いしWWW


91 :名刺は切らしておりまして:2009/11/08(日) 11:17:49 ID:MAWOvuLv
これ結構難しい問題だと思うよ。

うちの会社でこんな馬鹿上司はいないけど、定型物でないデータ処理する時にゴリゴリやるか、処理プロ作るかは悩ましい問題。

要領悪い奴が、プログラムではまって仕事遅らせたら、めっちゃ怒るよ。

末端のオペレーターが勝手なことをやるんじゃないってことだろ?


92 :は切らしておして:2009/11/08(日) 11:18:07 ID:RsYV2E1b
職場全体に及なんて便利屋扱され、雑用増

うまく動かない時の責付けれるきまる。

ホなには適当に謝っていて次からは見よにやればだけ

空いた時間はふりして、他有意義な事使え。

の相手がならマクロの存在は隠してお


>>56
インターフェースを...これ一番厄介

このンの色、部署ごと変えてない」とかにどーでもいい事いってくるだう。




>>次のページへ続く


 

 

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