会社の仕事でマクロを組むのはズル？事務作業の効率化に意見さまざま

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1 ：本多工務店φ ★：2009/11/08(日) 10:37:47 ID:???
「マクロを組んで作業するのは実力ではないですか？」――

Q＆Aサイト・OKWaveに投稿された、マクロを組んで事務処理作業をしたところ、職場の同僚にズルをしていると怒られたという書き込みが話題になっています。

マクロとは、表計算ソフトなどの操作手順を自動化したプログラムのこと。

Excelなどを使う際にこれを組んでおくと、単純な繰り返し作業をすぐに終わらせられたりします。

質問したユーザーも、このマクロを用いて手早く事務処理作業を終えていたようですが、そこで職場の先輩から言われたのは、

「仕事が早いというのは同じ環境でどれだけ間違いがなく効率よく作業ができるか」

や

「マクロを組むのはズルをしているのと同じ」

などの言葉だったとのこと。

「業務をどう効率よくして作業をするかを考え実践するのも仕事のうちだと思うのですが、私の考えは間違ってますか？」

というこのユーザーの言葉に対して、OKWaveでは、それに賛同して、マクロを組めない先輩が妬んでいるのではないかとする意見も見られました。

ただし一方で、自分だけがマクロを使うのではなく、職場の同僚や上司にマクロの必要性を広め、職場の業務全体の効率化を目指すべきという指摘をしていた人が多かったのも印象的です。

質問者にとっても職場にとっても最良の形で解決が為されるのが望まれます。

ソース：はてなブックマークニュース
http://b.hatena.ne.jp/articles/200911/553

ソースのソース：OKWave
マクロを組んで作業するのは実力ではないですか？
http://okwave.jp/qa5419623.html?ans_count_asc=20

6 ：名刺路は切くら弦して捜お竜り述まして：０2009/11/08(日) 10:44:44 ID:F5XW0tpq
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10 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 10:47:55 ID:dr4WsbKn
マクロがズルって…

こういう奴ってどこの会社にもいるよな…

一つ上の上司に説得して、他の仲間にも賛同を得て実績で見せつけるべきだろうな。

12 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 10:48:28 ID:3LF9T4FA
あほだなあ。

そんなことしたら人減らされるだけだってのがわからんのか。

13 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 10:48:50 ID:mUxdt79b
日本の職場は労働価値説が根強いよなあ

苦労そのものには何の価値も無いっちゅうのにｗ

こんな考え方だから生産性が低い

14 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 10:49:07 ID:EJsv/bg7
マクロを組むのも実力のうち。

16 ：突名刺は醸切誓らしておりまし買て：2009/11/08(日) 10:49:11 ID:RLwZwbH0
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20 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 10:50:20 ID:3NySwLGz
過程より結果が大事。

同じ物ができるなら、ミスがなく早くできるほうがいい。

25 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 10:52:41 ID:wTO+zhcD
マクロを使えない人に対する差別

ってかｗ

28 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 10:54:01 ID:C/9jF1OQ
言い方だよな

先輩を持ち上げつつマクロを先輩にも試してもらってもらうってのがベストじゃないか？

先輩が旧型の屑ってことは始めからわかってたはずだから対応を誤ったな

31 ：名射刺尾は切らして覚おり岳まし斥て：2009/11/08(日努) 10:54:37 ID:n4WW0Fff
な畜にこの上司

公務員真脳汗？教

36 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 10:56:01 ID:OgGX3vyQ
楽をする努力を惜しむな。

37 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 10:56:02 ID:bQzpeFfR
良い先輩

「お、凄いなこれ。こんな事できるんだ。へぇ、マクロっていうの？俺も勉強しようかなぁ。」

悪い先輩

「何これ？ふざけんなよ。こんなもんズルだろ。せこいぞ。やめろやめろ！」

38 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 10:56:08 ID:wTO+zhcD
とは言え、勝手マクロが社内に蔓延ると別のアプリへの切り替えが出来なくなるんだよなぁ

49 ：名録刺縄は切らしてｊお麗り致まし弁て：2009/11/08(日標) 11:00:37 ID:i9CtjTQJ
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50 ：名刺？は准切鮮らし湾ており宝まして：2009/11/08(日) 11:00:47 ID:9AGFnrkt
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52 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 11:02:30 ID:pxBDOVPo
ITものはその後の保守までついてくるから単純にマクロ広められるほど簡単じゃないのよ。

ショートカットキーとか便利なフリーソフトの紹介とか、保守がついてこないやつなら安心して広められるけどさ。

53 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 11:02:33 ID:WWikJ9JP
仕事の内容が見えなくなるという不具合もある。

それに今の時代、仕事の流れができていればコストダウン自体は簡単にできるし専門の会社はいくらでもある。

完成度を高めることなんてたいした問題じゃないしマクロよりエレガントな方法で仕上げる人もいるだろう。

コストダウンよりも商売を創造して売上を生み出すことが難しい。

56 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 11:04:03 ID:AgaszSeH
ヘタにこういうことすると、自分以外にはできない仕事が生まれて不在の時の引継もできず、ワークフローがむちゃくちゃになる。

が、だれでもできるようにインターフェースを工夫しておけば職場のヒーローになれる可能性もある。

勝手に能率を上げることで労働強化するのは自分の首を絞めるようなものだという意見もあったが、職場の生産性を挙げれば長期的には会社のためにもなるし自分の給料にもはねかえってくるんだから。

64 ：伏名宗刺受は予切らして照おりま義しヒて：峠2009/11/08(日撲) 11:06:44 ID:bcEndA9r
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66 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 11:08:01 ID:wPiifl7t
グループの中では、マクロ組めるのは俺だけなんだけど、何か１つ便利なマクロ作るたんびに、社内掲示版で公開してますよ。

マクロを一人だけで使っているのが問題なんでは？

73 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 11:10:39 ID:dHpKAV75
>>66
問題があった場合ぜんぶ責任を押しつけられる危険があるから、周囲に撒くのもどうかと

70 ：践名ち刺挟は切ら欲し罰ており旬ま青して双：2009/11/08(日５) 11:08:35 ID:dHpKAV75
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78 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 11:12:33 ID:amlYOWmt
>>70
でも、あんまり調子こいてるとクラウドで外注されちゃうよ。

経営者・若手連合 vs 古参社員で、ほどほどの綱引きにしないと。

75 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 11:12:06 ID:zR6tMMb7
>１
普通はそれを見ていいな俺も覚えようってなるんだけどな

79 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 11:12:46 ID:6LDWE3Aq
このレスが気に入った。新しい方法を覚えない人多いよね。

皆が賛同する意見ばかりなのでここで反対意見を　あなたのために

私もかれこれ２０年前に同じ状況におかれました。非常に後悔しています。

結論は、あなたが相当高い地位にいなければその場の仕事のやり方に併せた方がいいということです。人のねたみは理屈を超えています。

私はそのとき日本一の旅行会社の地方支店にいました。そのときPCやワープロが使える社員は２０人ぐらいいる支店社員のなかでは一人だけでした（業務端末は別）

皆が旅程や複雑な見積もりを手書き手計算の上ワープロで清書するという時代に一人でワープロ直打ち、LOTUS123 で見積もり計算をしていました。約１年ほど、先輩社員と同じように仕事をして行った決断でした。

企画書はそのとき少し高かったmacintosh のノートで作成し、絵を使った企画書がそのときかなり目新しかったために大きな契約をとっていたものでした。

仕事の効率も上がり皆がサービス残業してる時に一人だけ７時ぐらいに帰れるようになりました。よくわからない報告書を作成するために日曜日にサービス出勤することはありませんでした（時間外は全部サービス残業でしたので）

するとやはりでてきたのが一人で帰っている、仕事をしていないという文句です。結果ではなく、皆と同じ仕事をしているかどうかで判断されたのでしょう。

皆がきれいな手書きの報告書や予算報告だったのにきれいなワープロ書きでだしたのも勘に触ったのかもしれません（現在では普通のことですが）。

次の教訓は、「○○使い」になってしまうということです。

その後人事異動で違う県の地方支店に配属されました。

そのときに初めてインターネット対応のパソコン（懐かしい響きだ）が１台はいりました。地方間の業務報告等をするために配置されたものです。（日本一の旅行会社、それも情報を扱う会社としてはとても遅かったように思います）

その頃でも当然の要にword exelも一緒に導入され、私は普通のようにつかっていたところ、困った事が。

営業マンはそんな機械はつかえなくてもいい、お客さんを捕まえてこそ価値があるとでも思っている先輩社員がこぞって相談に来はじめたのです。

相談されるだけ良いとおもっていましたが、度をこえていました。

自分の仕事をしているときに「かな入力ができない」「合計があわない」と頻繁にこられればかなり応えます。

そういう社員は質問しても覚えようとはしません。次第にexelの表組、会議報告書の”清書”など、明らかに自分が面倒だから持ってきたような雑務が増えて行ったのです。その職場では一番若い社員なのでウムも言わせず従わされたわけです。

他社員もsum関数さえ覚えれば格段に作業効率があがるとわかっているのに覚えようともしませんでした。なぜなら「使い捨てexel使い」にたのんでしまえばいいのですから。

PCをつかえるエキスパートな（笑）社員ではなく単なる「使い捨てexel使い」「使い捨てword使い」の誕生です。

仕事をする上では、その仕事集団の能力に応じた仕事をするのが一番ではなかったかと思いました。あなたの場合はまだそこまでいっていませんがあまりVBの利点を言い過ぎると、単なる「使い捨てVB使い」になっちゃいますよ。

81 ：措名刺坑は褐切詳ら快して坪お雷り格ま任し晩て栄：輸2009/11/08(日茂) 11:14:00 ID:A9Tun3f8
効片率荒化し州て今子ま呼で般5人必循要な速仕補事懲を率1人汚で出来るようにし丘た週と地し減て、テ4人は険無れ職に属なる弁じゃんＬ。投

そＲれであいいの？

89 ：名悔刺は切ら大し４て代おりまきし突て塾：雄2009/11/08(日) 11:16:26 ID:f7AWEmWR
>>81
効率化紛しな輪い馬と長奨期的には遵競合に仕茶事面を取ら暦れてもっ凹と多く十の人溶が険無す職に旬なるん箱じ旗ゃねね否

94 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 11:18:57 ID:a8l6ZCg3
>>89
いや、OA化が進んだためにタイピストが要らなくなった事例のとおり、効率化すると職が減らされるんだよ

労働者はあの手この手で抵抗したほうがいい

そもそも事務コストなんて全体から見ればたいしたことないんだ

そんなところケチって事故起こすよりも、売り上げを上げたほうがいい

98 ：名刺逆は覇切らして植おりまして：準2009/11/08(日武) 11:20:56 ID:t1K2QKkf
>>94
抵抗し崎た清ところで範「酌業院務器改善前の領ため雨の寄コオン猿」戦とい摂う宗需嗣要磁が畑生低ま厄れ谷るだ動け措かと。。蚊。樹w

100 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 11:21:33 ID:a8l6ZCg3
>>98
それは経営者の目線だろ

従業員の目線じゃないよ

104 ：名刺は切らしておりまして：2009/11/08(日) 11:22:46 ID:t1K2QKkf
>>100
うん、だから「無駄な抵抗はやめて、おとなしく自己研鑽しなさい」と。

84 ：名刺は切ら否し堂て朝おり巨ま偶し畳てむ：2009/11/08(日) 11:15:08 ID:t1K2QKkf
>>70
単映純作業の繰り舌返しに慈よ稚るろ勤圏務黒時天間跡の破浪費を喜ぶの鍛は太ダメ朕リ粉ーマン漫だろ経。

最近けの基傑幹職帽群に修は業チ務改庁善の設意識が札MUSTとして具求突めら差れ勲る酢も志の。校

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